第3回ハマロボ展2026（以下「本展」）の来場事前登録および各種申込において、浜松商工会議所（以下「当所」）がお預かりする個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
本ページに定めのない事項は、浜松商工会議所ウェブサイトの各種ポリシーおよび「浜松商工会議所 特定個人情報を含む個人情報保護方針」に準じます。
取得する情報
本展の来場事前登録フォームでは、次の情報を取得します。
- 社名
- 役職
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 参加予定日
セミナー・講演会予約および相談会予約においても、同等の情報を取得する場合があります。
個人情報のご提供は、お客様の自発的な提供によるものです。ご同意いただけない場合は、フォームからのご登録をお控えください（当日、会場受付でのご来場も可能です）。
利用目的
取得した個人情報は、あらかじめ明示した次の目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
- 本展の来場受付および当日の運営
- 本展に関するご案内、変更のお知らせ、開催前のリマインドのご連絡
- セミナー・講演会、相談会の申込受付、抽選および結果のご連絡
- 来場者数の集計および本展の運営改善のための分析
- 当所が主催・共催する事業のご案内
第三者への提供
お客様の個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、次に該当する場合はその限りではありません。
- お客様の同意がある場合
- 上記の利用目的の実施のために、事前に機密保持契約を締結した当所の関連団体、業務委託会社や協力企業に対して開示する必要がある場合
- 法令に基づく個人情報の開示が求められた場合
- 人の生命、身体や財産等に対し差し迫った危険があり、緊急の必要がある場合
なお、統計的に処理し個人を識別できない形にした情報（来場者数、業種別の内訳など）を公表・報告することがあります。
業務委託
本展の運営に必要な範囲で、Webサイトの構築・運用、メールの配信などの業務を外部に委託する場合があります。委託先に対しては厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適切な監督を行います。
保管期間
取得した個人情報は、当所の定めに従い適切に廃棄または消去します。
個人情報の修正・削除について
ご登録いただいた個人情報に変更が生じた場合、あるいは開示・訂正・削除・利用停止をご希望の場合は、下記の窓口まで電子メールまたはお電話にてご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い適切かつ誠実に対応いたします。
クッキーについて
本サイトでは、お客様の利便性と操作性の向上のために一部のページでクッキーを使用する場合があります。クッキーに含まれる情報をお客様の個人情報と関連付ける等、お客様のプライバシーを侵害する目的ではありません。受け入れの可否や一度記録された情報の削除等は、お客様のWWWブラウザから操作できます。
セキュリティについて
お客様の個人情報に関わる情報を送受信するページでは、本サイトとお客様のコンピュータ間の通信は、すべてSSLの使用により暗号化されます。
変更の際の通知について
本ページの内容を変更する場合は、変更後の内容を本ページに掲載します。掲載した時点から変更後の内容が適用されます。
お問い合わせ窓口
浜松商工会議所 商工観光課
TEL：053-452-1114
MAIL：shoko@hamamatsu-cci.or.jp
